复杂多变市场形势下,这家企业实现“开门红”的三大法宝
开栏的话:
稳字当头,更要稳中求进。面对复杂多变和不确定的外部环境,稳增长在今年被放在更加突出的位置。2022年是中国中化第一个完整运行年度,公司要求各企业狠抓提质增效,全面提升精细化管理水平和卓越运营能力,全力以赴完成年度各项生产经营目标,充分发挥中央企业在国民经济发展中“稳定器”“压舱石”作用。为此,小化特开设“提质增效筑基石”专栏,通过树标杆、推典型,营造互学互鉴促提升的良好氛围,号召全体干部员工立足岗位、担当实干、艰苦奋斗、苦练内功,不断筑牢公司高质量发展基石。
阳春三月,中国中化旗下鲁西集团园区内一派生机盎然的景象,垂柳吐翠、桃花怒放,如果不是随处可见巍峨耸立的装置、巨塔,仿佛置身花园,令人心旷神怡。
更让人欣喜的是,今年第一季度,鲁西集团生产经营延续良好态势,生产运行保持平稳,收入利润同比上升,资产负债率明显下降,各项指标再创历史最好水平,成功实现首季“开门红”。
去过鲁西的人,都会对“鲁西二三事”印象深刻。其中,二是“系统当家”和“成本控制”,这两项是鲁西独树一帜的管理特色;至于三,或许每个人被鲁西打动的点有所不同,在小化眼里,那个“三”是鲁西的会议。且让小化一一为您道来。
鲁西集团园区的俯瞰图
“系统当家”不讲人情
“说实话,刚开始接触‘系统当家’时,真不习惯。原来我们直接和人打交道,心里踏实。后来产品价格都是系统说了算、机器说了算,总感觉少了点人情味。可慢慢接触下来,我越来越喜欢这种模式,不讲人情也有不讲人情的好。” 一位和鲁西集团打了10多年交道的老客户感慨地说。
客户口中的“系统当家”,是鲁西集团运用信息化手段,将网络销售、网络采购、网络物流进行整合统一管理的平台。通过大力推行“系统当家”,不仅打造了公平、公正、透明的营商环境,更有效提高了市场竞争力和持续盈利能力。
“系统当家”工程
说到“系统当家”,不得不提及发生在2016年临近春节的一件事儿。公司几名员工收受业务单位发来的微信红包,虽然有人只是收了一二百元,但是按照“鲁西经营领域十大禁令”,这些员工全部被解除劳动合同。尽管公司制定了严格的规定和纪律,但仍有个别员工触碰红线、犯错误,这让鲁西集团党委书记、总经理张金成深感惋惜,也更加坚定了他创新经营管理模式、带好队伍,保护好干部员工的决心。
早在2011年,鲁西商城作为全国首家工业品电子商务平台全面上线,客户足不出户即可完成打款下单。但在市场行情好的时候,一些客户为了能买到货物,会通过不正当手段获取当天产品价格和定价时间。为进一步堵塞销售管理漏洞,“日集合定价”销售模式应运而生:让客户参与价格申报,系统自动计算产品成交价,把销售交给系统,经营更加市场化、规范化。
当然,要做好电商销售,物流配送也是必须解决的问题。“系统当家”物流平台建立之前,园区内有货无车、有车无货的情况时有发生。2013年,鲁西集团自主研发了鲁西物流平台,实时发布车源与货源,网上公开竞标,系统自动配载,把物流同样交给系统,车货匹配不畅的问题随之得以解决。
尝到甜头的鲁西集团,又接连探索实施网络采购模式、合同付款排程等,把采购和付款也全部交给系统,逐步形成全流程的“系统当家”工程,最大限度排除人为因素,杜绝暗箱操作,确保团队稳定廉洁。
系统的自动化,不仅助力鲁西集团打造了诚信经营、公平公正的企业名片,更解放出更多人力从事其它价值创造型工作,有效降低人工成本;另一方面,系统利用大数据自动计算定价,相对人工操作更加贴近市场、精准科学,助力实现公司经营效益最大化。
看似少了“人情味”的“系统当家”,却更加得到员工、客户和供应商的欢迎和认可。今年以来,鲁西集团不断优化、完善“系统当家”工程,持续引领企业和行业的经营管理创新与进步。
成本管理做到极致
“鲁西集团的成本领先战略是贯穿生产、运营、管理和科研各环节全方位的成本领先追求,把成本控制做到极致。”这是中国中化科技创新部负责人对鲁西的评价。
“说到成本管理,不得不提到具有鲁西特色的资金余额管理和‘两金’管理,在这方面,鲁西的确做到了独树一帜。作为生产制造类企业,除了未到期的国际信用证和少量设备外销款,鲁西集团的应收账款基本为零,这在行业内很少见。” 鲁西集团副总经理、财务总监毛江强自豪地说。
如果说资产体现了公司的体格,那么资金就是保障公司健康运营的血液,资金过少会带来经营风险,导致流转不畅,但资金余额过多,同样意味着资源闲置和机会错失。
大约在五六年前,鲁西集团的资金余额一直保持在两三亿元的水平。看到这些资金躺在账上睡大觉,不能发挥作用,张金成看在眼里,急在心里。他召集财务人员连续开会研究,提出在确保资金安全的前提下,降低资金余额,实行现金日均余额管控,提高资金周转效率,让“躺着”的资金“动”起来。
俗话说,手中有粮,心里不慌,资金是企业稳定发展的底气。而鲁西集团敢于大幅降低资金余额的信心,来自于确保资金安全的一系列管控措施。
在2001年前后,鲁西集团由于产品大量赊销造成资金严重短缺,痛定思痛,公司顶住了内外部层层压力,在全国磷复肥行业率先实行先款后货、现金交易,打破了当时流行的赊销潜规则。通过采取现金销售政策,加大回款力度,当年便实现应收账款降幅48%。到2021年末,公司应收账款总额只占收入的0.3%。长期坚持形成的“先款后货、不赊不欠”的销售理念,保障了鲁西集团充裕的现金。“今年我们的现金日均余额管控提出了更高的目标,比日均收款额还要再降低20%,加快资金周转利用。”鲁西集团财务部长闫玉芝说。
鲁西集团资金余额管控的有效实行,还得益于资金高效运作模式的有力保障。2007年,鲁西集团成立资金结算中心,实行“五统一”运作管理;2015年,投用多银行账户资金管理系统,实时归集、联动支付,子公司账户实时余额为零,实现资金资源集中管控,为实施现金日均余额管控打下坚实基础。
“动”起来的资金为鲁西创造了更多效益,对存货的科学管理同样值得人们称道。
鲁西集团产品灌装区
秉承“满负荷、低库存、好价格”的经营理念和“零库存”管理要求,鲁西集团持续抓好生产与经营之间的系统性联动。以销售调节生产、以生产调节采购、以采购优化生产,鲁西集团从客户与市场为出发点,通过各环节层层倒推,精准优化生产资源配置,实现园区采购、生产、销售一体化联动,有效提升公司运营质量。
通过设置主要产品库存警戒考核线,公司有效实现产品“零库存”管理,低库存运行,以及加快周转速度,减少资金占用的目标,最大程度争取到市场变化的主动权。2021年,鲁西集团在销售收入增长78%的情况下,存货同比增长仅为10.7%,且存货周转速度加快15.8%,有力保障了公司效益最佳最优。
2022年,面临复杂多变的外部市场环境,鲁西集团再次把成本管理提升为公司提质增效的重要举措,提出“将坚持一切成本费用皆可控理念,通过抓成本管理来锤炼作风、凝聚力量,进一步夯实基础、提质增效。”
没有“问题”的会坚决不开
张金成认为,例会就像一日三餐,如何开好,非常重要。“开会的过程,就是查找问题、解决问题的过程,不能只报喜不报忧,如果做不到这一点,这样的会就不值得浪费时间。”确保上次会议提出的问题有回音,本次会议要有新发现,并通过数据对比、内外对标,找差距、找异常,“把会开好”正在成为鲁西集团促进降本增效的助推器。
每月1日、3日的安全生产例会、经营运行分析会已经是鲁西坚持了近20年雷打不动的例会。去年以来,又新增加了项目建设和成本管理会议。
“每次准备会议材料就像备考,每个人都非常认真地对待,确保在会上不被问住,不掉链子。”鲁西集团市场部部长张艾红称。
以经营运行分析会为例,会上的内容不仅仅是简单的当月运行数据汇总分析。在会前,参会人员下足功夫,把企业放在国内国际大环境里,同行业形势、政策要求紧密结合,还会把行业对标、自身同期和三年数据对比分析等全方面因素考虑进去。
以问题为导向的会议带来了实实在在的效果。
一次对标同行企业会议上,发现甲胺蒸汽消耗过高,公司立即立项对标项目进行研究,经过反复试验、调整测试,甲胺蒸汽的消耗量在原来的吨产品耗蒸汽基础上下降了40%,一年下来可节约资金近8000万元。
在另一次例会上,参会人员通过数据曲线图发现,锅炉和气化炉运行不稳定、效率低。会后,领导班子立即组织开展原因分析、对症下药。经过一系列技改措施,锅炉二事业部制粉系统运行周期由原来的1个月提升到6个月以上,运行水平持续提升。在技改过程中,公司对员工实行安全满负荷运行天数考核,并实施激励。“现在大家工作可精心了,不但会关注自己的工作指标,还会及时提醒身边同事的操作。去年我们人均增收2万多元,家人更支持我们工作啦!” 员工赵祥满脸兴奋。
“在中国中化‘十四五’规划中,鲁西集团承担了更大的责任使命,这让我们深受鼓舞。” 当谈到鲁西集团未来发展时,张金成坚定地说,“我们将继续保持好的传统、作风和管理方式,坚定推进提质增效,不断提升发展效率,在中国中化高质量发展的事业中,我们要争当排头兵。”
来源:鲁西集团
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